Die Arbeitswelt hat sich verändert und auch die Arbeitsplätze befinden sich im Wandel: Statt geschlossener Büros geht der Trend hin zu offenen Bereichen und zu hochmoderner technischer Ausstattung.
Desksharing, Thinktanks und bequeme Sofas – so sehen immer mehr Büros heute aus. Auch in der Region Heilbronn-Franken setzen Unternehmen verstärkt auf zeitgemäße Arbeitsplatzkonzepte. „Moderne Büros bedienen sich an zweierlei Aspekten: Zum einen am Homeoffice, zum anderen immer mehr auch am gemeinschaftlichen Arbeiten”, sagt Christoph Herzog, Vorsitzender der Architektenkammergruppe Heilbronn.
Die Büros sind dabei in der Regel flexibler und offener gestaltet als früher. Das bedeutet, dass Mitarbeiter je nach Bedarf unterschiedliche Arbeitsbereiche nutzen können. Was früher das Einzelbüro war, ist laut dem Architekten heute das sogenannte Desksharing. „Das bedeutet, dass sich jeder den Platz sucht, an dem er am liebsten und am besten arbeiten kann”, erklärt Christoph Herzog.
Außerdem gebe es Thinkthanks als Kreativorte für Arbeitsgruppen, an denen man sich zu bestimmten Themen gemeinschaftlich zusammenfinden kann.
In speziellen Bürokonzepten wie etwa Raum-in-Raum-Systemen wiederum könne man sich für fokussiertes Arbeiten abschirmen. Diese flexible Arbeitsplatzgestaltung habe den Vorteil, dass Mitarbeiter sich besser auf ihre Aufgaben konzentrieren können und sich je nach Situation den passenden Arbeitsplatz aussuchen können.
Mehr als eine schnelle Internetverbindung
Ein weiterer wichtiger Aspekt in modernen Büros ist die technische Ausstattung. „Moderne Büros müssen sich den neuen Herausforderungen und den neuen Technologien anpassen. Diese bewirken eine Veränderung der Arbeitsplätze und auch der Bürokonzepte”, erklärt Christoph Herzog. Das beinhaltet nicht allein eine schnelle Internetverbindung und leistungsfähigen Computer, sondern auch digitale Arbeitswerkzeuge und innovative Technologien wie Virtual Reality oder künstliche Intelligenz. Die verwendeten Technologien reichen von internetfähigen Druckern, bis zu digitalen Whiteboards oder Sitz Steh-Tischen, welche einen Haltungswechsel nicht nur registrieren, sondern auch an diesen erinnern. Zusätzlich können durch Smart-Office-Konzepte Energie- und Kosteneinsparungen erzielt werden.
Auf Veränderungen reagieren
„In Zukunft wird es eine noch stärkere Verknüpfung zwischen Mensch und Technologie geben, auch hin zu Automatismen wie Software-Roboter“, sagt der Architekt. „Dies sind Entwicklungen, die unser Arbeiten und das Arbeitsumfeld prägen und nachhaltig beeinflussen.”
Immer mehr Unternehmen achten bei der Büroplanung außerdem auf Nachhaltigkeit. Das kann bedeuten, dass Büros mit natürlichen Materialien und Pflanzen ausgestattet werden, einen Fitnessraum besitzen oder es eine Küche mit gesunden Lebensmitteln gibt. Auch die Reduzierung des Energieverbrauchs und die Vermeidung von Müll spielen eine Rolle bei der Nachhaltigkeit moderner Büros. „Die Entwicklung hin zu modernen Arbeitsplätzen ist im Findungsprozess. Auswirkung hat das bis in unser persönliches Wohnumfeld, da die Arbeitsplätze mehr und mehr mit unserem Wohnumfeld verknüpft sind. Das Arbeiten von zu Hause wird an Bedeutung gewinnen, maßgeschneidert auf das Unternehmen mit dessen digitalen Verknüpfungen und Zugriffen”, sagt Christoph Herzog.
Teresa Zwirner