Effiziente Recruiting-Prozesse sind für Unternehmen in Zeiten des Fachkräftemangels von großer Bedeutung. Wie aus dem XING Bewerbungsreport 2025 hervorgeht, gibt es was die Time-to-Hire betrifft zwischen den Branchen teils beträchtliche Unterschiede.
Obwohl sich der Arbeitsmarkt aus Unternehmenssicht etwas entspannt hat, stellt der Fachkräftemangel nach wie vor ein zentrales Wachstumshemmnis dar, gerade in Engpassbranchen.
Wenn es darum geht, genügend Fachkräfte zu akquirieren, kann es für Unternehmen daher wichtig sein, ihre Einstellungsprozesse zu optimieren. Dabei spielt auch die Time-to-Hire eine wichtige Rolle. Wie der XING Bewerbungsreport 2025 belegt, unterscheiden sich die durchschnittlichen Zeiten, die zwischen der Ausschreibung der Stelle und der Einstellung eines Kandidaten vergehen, je nach Branche teils erheblich.
Dauer von Bewerbungsprozessen: Diese Branchen stellen am schnellsten ein
Im Bereich IT & Softwareentwicklung sowie im Ingenieurwesen & Technik beträgt die durchschnittliche Time-to-Hire jeweils 86,8 Tage, so das Unternehmen New Work SE in einer Mitteilung. Dicht dahinter folgt der Sektor Lehre, Forschung & Entwicklung mit 85,1 Tagen. Auch in den Branchen Industrie & Maschinenbau sowie Transport & Logistik liegt die durchschnittliche Dauer bis zur Einstellung bei etwa 85 Tagen. Auffällig ist, dass im Industrie- und Maschinenbausektor lediglich durchschnittlich 2,4 Interviews pro offener Stelle geführt werden.
Besonders lange dauert es in den Bereichen IT & Softwareentwicklung sowie Ingenieurwesen & Technik mit jeweils durchschnittlich 86,8 Tagen – dicht gefolgt von Lehre, Forschung & Entwicklung (85,1 Tage). Auch in Industrie & Maschinenbau sowie Transport & Logistik liegt die durchschnittliche Zeit bis zur Einstellung bei rund 85 Tagen.
Deutlich kürzere Besetzungszeiten verzeichnen andere Branchen. So beträgt die durchschnittliche Time-to-Hire im Bereich Kunst und Kultur lediglich 43 Tage. Positionen im Bereich Personaldienstleistung werden im Mittel nach 50,2 Tagen besetzt. Ebenfalls unter dem Gesamtdurchschnitt liegt die Time-to-Hire in der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Journalismus mit 53 Tagen. Im Tourismus und der Gastronomie sind es 53,7 Tage. Im Gesundheitswesen vergehen 57,6 Tage, bis eine Stelle besetzt ist.
Branchenübergreifend erfolgt die Besetzung einer offenen Position in der Regel nach 70 Tagen. Im Mittel führen 19 Bewerbungen und vier Interviews zur erfolgreichen Einstellung eines Kandidaten.
Red.
Über den XING Bewerbungsreport 2025
Für den XING Bewerbungsreport 2025 wurden vom 1. Mai 2023 bis zum 20. April 2025 in Deutschland, Österreich und der deutschsprachigen Schweiz 2,5 Millionen Bewerbungen aus dem Bewerbungsmanagement-System/ATS von XING ausgewertet.
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